本供應(yīng)商行為準則(以下簡稱“行為準則”)適用于所有向Lowe’s公司或其任何子公司(以下稱“Lowe’s”)提供服務(wù)和貨物的供應(yīng)商。供應(yīng)商必需承諾在與員工、供貨商和顧客進行交易時,遵守最高標準的道德行為準則。本行為準則闡明了所有供應(yīng)商與Lowe’s進行業(yè)務(wù)往來時必需遵守的基本要求。如果Lowe’s認為任何供應(yīng)商違反本行為準則,Lowe’s有權(quán)終止與該供應(yīng)商的業(yè)務(wù)關(guān)系,并著手確保任何和所有其它權(quán)利及采取可行的補救措施。Lowe’s保留合理更改本行為準則中要求的權(quán)利,并希望在此情況下供應(yīng)商接受此類合理更改。
1.遵守法律和Lowe’ss的政策:供應(yīng)商必須完全遵守所有適用的國家和/或地方法律、法規(guī)和Lowe’s的決策。如果Lowe’s政策的標準高于適用的國家和/或地方法律、法規(guī)的,則以此類更高標準為準。
2.強制性勞工:供應(yīng)商不得使用任何類型的強制性的、抵押的、契約的、販賣的、奴役或監(jiān)獄勞工,政府批準的利用犯人或假釋、監(jiān)督釋放或緩刑囚犯或任何刑罰或感化機構(gòu)中囚犯的計劃除外。所有工作必須是自愿的,并且在合理通知的前提下,所有員工必須擁有離職或終止雇用關(guān)系的自由。所有員工不得被要求交出任何政府頒發(fā)的身份證、護照或工作許可證作為雇用的條件。
3.童工:嚴禁雇用童工。最低雇用年齡必須高于16歲,即該國的最低就業(yè)年齡或生產(chǎn)國完成義務(wù)教育的最低年齡。
4.薪酬:供應(yīng)商必須至少支付所有員工適用法律和法規(guī)規(guī)定的最低工資和福利。必須按照適用法律和法規(guī)規(guī)定的費率支付員工加班工資。
5.結(jié)社自由:供應(yīng)商必須尊重所有員工合法地選擇或拒絕參加團體的自由,只要此類團體被法律允許。供應(yīng)商不應(yīng)非法干涉、妨礙或阻止員工參加正當、合法的員工結(jié)社和相關(guān)活動。
6.雇用慣例:供應(yīng)商必須設(shè)定聘用慣例,依法準確核實年齡和工作能力。
7.收受禮物和利益:Lowe’s禁止向給予或接受供應(yīng)商任何形式的超出名義的禮物或款待。此規(guī)定適用于Lowe’s的員工、代理商、承包商及其直系親屬。
8.采購:Lowe’s要求所有向Lowe’s商店或設(shè)施供應(yīng)貨物和服務(wù)的供應(yīng)商,與Lowe’s共同遵守在與其Lowe’s合同有關(guān)的轉(zhuǎn)包合同中利用小企業(yè)的承諾。如果發(fā)生任何轉(zhuǎn)包,轉(zhuǎn)包商、咨詢方、代理人或者代表人(統(tǒng)稱“轉(zhuǎn)包商”)的表現(xiàn)必須和供應(yīng)商與Lowe’s所簽合同的表現(xiàn)一致。如需了解有關(guān)此要求的信息,提供或?qū)で筇峁┴浳锘蚍?wù)給Lowe’s在美國的商店或設(shè)施的供應(yīng)商應(yīng)咨詢Lowe’s的供應(yīng)商多元化項目。
9.健康與安全:供應(yīng)商必須為所有員工提供安全的工作環(huán)境、適當?shù)膫€人保護設(shè)備以及工作場所健康和安全的信息和培訓(xùn)。
10.環(huán)境保護:供應(yīng)商必須遵守所有適用于廢氣排放、廢物處理、水利用、廢水排放以及危險和有毒物品的國家和地方環(huán)境法律。供應(yīng)商還應(yīng)驗證和保持相關(guān)記錄,以證明源材料的獲得符合國際條約以及國家和地方法律。
11.利益沖突:供應(yīng)商不得參與任何Lowe’s員工的活動,因為這可能引起實際或表面的利益沖突。2012年6月27日修訂
12.轉(zhuǎn)包商:若與Lowe’s的合同允許,供應(yīng)商在未對轉(zhuǎn)包商的人員、名譽和誠信做出有書面記錄的審查之前不得使用任何轉(zhuǎn)包商。同時,除非轉(zhuǎn)包商遵守本守則,供應(yīng)商不得就其對Lowe’s所提供的服務(wù)或貨物使用轉(zhuǎn)包商。供應(yīng)商應(yīng)負責保證其轉(zhuǎn)包商遵守此守則。
13.反腐?。簾o論是與公職人員還是私營部門的個人進行交易,供應(yīng)商均不得容忍、允許或參與賄賂、腐敗或不道德的行為。供應(yīng)商必須按照所有適用法律開展業(yè)務(wù),并應(yīng)避免參與可能被視為腐敗和/或不道德的行為。供應(yīng)商必須保持涉及其與Lowe’s業(yè)務(wù)的所有記錄的完整、透明和準確。
14.保密性與知識產(chǎn)權(quán):所有供應(yīng)商及其代表應(yīng)保持Lowe’s及其客戶的委托信息的機密性。供應(yīng)商必須尊重和保護Lowe’s的知識產(chǎn)權(quán),并保持商業(yè)機密和其它Lowe’s專有信息的機密性,包括任何非公開或不易取得或確定的信息。供應(yīng)商不得使用盜用或侵占所得的技術(shù)。
15.監(jiān)督與執(zhí)行:Lowe’s將會獨自或在第三方幫助下,采取積極的措施以確保遵守此行為準則,例如對生產(chǎn)設(shè)施進行提前告知和突然檢查。供應(yīng)商必須保留所有相關(guān)文件,以證明其遵守此行為準則,并應(yīng)Lowe’s要求提供此類文件。
16.舉報者保護:供應(yīng)商應(yīng)制定相關(guān)計劃,確保員工舉報者信息的機密性,并禁止對善意參加此類計劃或拒絕服從違反行為準則命令的員工進行報復(fù)的行為。供應(yīng)商應(yīng)按照地方法律和法規(guī)建立匿名投訴機制,以便員工報告工作場所不滿和違反行為準則的行為。
本文作者:深圳市思譽企業(yè)管理咨詢有限公司
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