本檢查要點指南旨在幫助北京市醫(yī)療器械監(jiān)管人員增強對醫(yī)療器械工藝用水相關(guān)過程的認知和把握,指導(dǎo)全市醫(yī)療器械監(jiān)管人員對醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)工藝用水控制水平的監(jiān)督檢查工作。同時,為醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)在工藝用水環(huán)節(jié)的管理要求提供參考。
當(dāng)國家相關(guān)法規(guī)、標準、檢查要求、制備方法發(fā)生變化時,應(yīng)重新討論以確保本指南持續(xù)符合要求。
一、適用范圍
本指南可作為北京市藥品監(jiān)督管理局組織、實施的《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》核發(fā)、變更、換證等現(xiàn)場檢查、醫(yī)療器械質(zhì)量管理體系考核、醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范檢查、醫(yī)療器械生產(chǎn)監(jiān)督檢查等各項涉及工藝用水檢查的參考資料。
二、檢查要點及流程
以下檢查要點的表述主要分為對現(xiàn)場情況和文件資料的檢查兩部分,但在實際檢查過程中應(yīng)特別注意現(xiàn)場查看、詢問、記錄的情況與企業(yè)的規(guī)定、文件、記錄的符合性。
(一)現(xiàn)場觀察企業(yè)工藝用水制水設(shè)備及制備環(huán)境
對于以下的檢查內(nèi)容,檢查人員應(yīng)進行適當(dāng)?shù)挠涗洝?
1.詢問制水設(shè)備的生產(chǎn)廠家名稱;
2.詢問制水人員制備的工藝用水種類(純化水或/和注射用水或/和實驗室分析用水等);
3.詢問制水人員工藝用水的制備方法和流程;
4.現(xiàn)場查看制水設(shè)備的材質(zhì)和結(jié)構(gòu)組成;
5.現(xiàn)場查看制水設(shè)備設(shè)置的采水監(jiān)測點,出水點至少應(yīng)設(shè)置在進入純化水儲罐前、在線消毒設(shè)備前后、進入注射用水儲罐前(如涉及)、各個涉及使用工藝用水的功能間使用點以及總進水點、總回水點;
6.現(xiàn)場查看制水設(shè)備的狀態(tài)標識(正常、維護、停用);
7.現(xiàn)場查看潔凈區(qū)(室)內(nèi)工藝用水輸送管道的布局情況,使用工藝用水的功能間是否均設(shè)置了出水點;
8.現(xiàn)場查看制水設(shè)備的輸送管道的水種和流向標識,分別使用多種工藝用水時,輸水管道上應(yīng)明示工藝用水種類以及流向;
9.詢問制水人員制水設(shè)備管道的清洗消毒要求(頻次、消毒方法、操作流程);
10.詢問制水人員工藝用水的使用環(huán)節(jié)和儲存要求;
11.現(xiàn)場查看生化實驗室用于工藝用水檢驗的有關(guān)設(shè)備、器具、試劑及儲存環(huán)境,試劑如為自行制備,應(yīng)至少標識試劑名稱、制備人、制備日期以及有效期等信息;
12.詢問檢驗人員檢驗工藝用水指標的試液所用工藝用水的種類(純化水或/和實驗室分析用水);
13.詢問檢驗人員制水設(shè)備管道清洗消毒后的檢驗、驗證要求;
14.詢問檢驗人員工藝用水的監(jiān)測和檢測要求。必要時,要求檢驗人員現(xiàn)場操作檢驗流程;
15.現(xiàn)場查看微生物實驗室,應(yīng)能夠滿足進行微生物限度或/和細菌內(nèi)毒素檢測的環(huán)境要求,并具有相關(guān)器具、試劑。
(二)查閱企業(yè)工藝用水有關(guān)的管理文件、記錄
對于以下的檢查內(nèi)容,檢查人員應(yīng)進行適當(dāng)?shù)挠涗洝?
1.查閱制水設(shè)備生產(chǎn)廠家的資質(zhì)(《工商營業(yè)執(zhí)照》等證明文件);
2.查閱制水設(shè)備的有關(guān)說明書及技術(shù)文件;
3.查閱工藝用水的制備流程圖或監(jiān)控系統(tǒng);
4.查閱制水設(shè)備輸送管道的設(shè)計圖紙;
5.查閱制水人員、檢驗人員的任命書、上崗證以及培訓(xùn)記錄;
6.查企業(yè)工藝用水分析報告,應(yīng)對制水設(shè)備的產(chǎn)水質(zhì)量和產(chǎn)水?dāng)?shù)量進行驗證,以證明能夠滿足產(chǎn)品和產(chǎn)量的需要,并保存相關(guān)驗證記錄;
7.查閱工藝用水管理規(guī)定中有關(guān)工藝用水的種類、使用環(huán)節(jié)、制備方法、使用過程以及儲存的規(guī)定;
8.查閱制水設(shè)備管理規(guī)定中有關(guān)設(shè)備操作規(guī)程、管道清洗消毒規(guī)定以及設(shè)備日常維護規(guī)定等,并抽查記錄;
9.工藝用水制水設(shè)備管道清洗消毒頻次、消毒方法應(yīng)經(jīng)過驗證并予以確認,查閱驗證確認報告、記錄;
10.查閱制備工藝用水檢驗試劑配制規(guī)定、記錄;
11.查閱工藝用水檢測用計量器具的檢定證書;
12.查閱細菌內(nèi)毒素項目的檢測用試劑的管理要求;
13.查閱制水設(shè)備的檔案資料;
14.查閱工藝用水有關(guān)的法規(guī)文件、技術(shù)標準,應(yīng)有明確的工藝用水的標準,包括水的種類、質(zhì)量要求;
15.查閱工藝用水的檢測作業(yè)指導(dǎo)書,工藝用水監(jiān)測項目和檢測要求應(yīng)符合《藥典》或《分析實驗室用水規(guī)格和試驗方法》的要求。抽查工藝用水的日常監(jiān)測記錄、檢驗報告、以及監(jiān)測頻次經(jīng)過驗證并確認的報告、記錄;
16.如企業(yè)委托第三方進行工藝用水檢測、制水設(shè)備維護,查委托協(xié)議或合同、記錄。
(三)特殊情況的檢查
1.對于集中制備工藝用水共同使用的情況(即由某一具備制水設(shè)備的企業(yè)集中制水,通過管道統(tǒng)一輸送到使用工藝用水的其他企業(yè)),除了針對工藝用水制備過程按照上述要求進行檢查外,應(yīng)重點關(guān)注制水企業(yè)和用水企業(yè)之間的供水協(xié)議或合同中有關(guān)職責(zé)分工、質(zhì)量要求、設(shè)備維護、日常監(jiān)測、記錄保存等內(nèi)容。
2.對于采購工藝用水的情況(即企業(yè)無制水設(shè)備而通過采購的方式獲得),應(yīng)重點檢查供方的資質(zhì)、工藝用水資質(zhì)(如有)、水質(zhì)檢測報告和/或驗證報告、運送材料的材質(zhì)、工藝用水的保存時間等內(nèi)容。生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)對采購用水是否能夠滿足產(chǎn)品本身、生產(chǎn)模式和生產(chǎn)規(guī)模的要求進行評價。
3.生產(chǎn)企業(yè)工藝用水用量較大時應(yīng)通過管道輸送至潔凈區(qū)(室),用量不大時,企業(yè)通過載體傳遞工藝用水,應(yīng)關(guān)注工藝用水傳遞的過程是否能夠有效保證工藝用水的質(zhì)量,工藝用水的輸送或傳遞是否能防止污染。