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ICTI與工廠認(rèn)證申請文件及審核流程

  

  參加CARE審核程序,工廠需提交一份申請表并通過所選定的審核公司支付適當(dāng)?shù)纳暾堎M(fèi)用。表明工廠及管理層同意遵守這套文件里的條款。

  申請的文件應(yīng)包括:

  A --- 工廠申請的七個步驟

  B --- 數(shù)據(jù)清單

  C --- ICTI商業(yè)行為守則文件

  D --- 審核登記表

  E --- 銀行帳號

  F --- 工廠費(fèi)用一覽表

  G --- 審核公司與被審核工廠之間簽署的保密協(xié)議

  H --- 術(shù)語表

  ICTI是什么?為什么要制定ICTI商業(yè)行為守則?

  ICTI是國際玩具工業(yè)理事會,是一個由大約20個國家的玩具協(xié)會組成的聯(lián)合商會,這些國家包括美國、中國、香港、英國和其它主要的玩具生產(chǎn)國和消費(fèi)國。

  玩具工業(yè)長時間以來都擁有一種信譽(yù),那就是玩具的生產(chǎn)制造能夠遵守工廠所在地的國家/地區(qū)的法律法規(guī),從長遠(yuǎn)來看,遵守法規(guī)的工廠將能夠有一個高效的運(yùn)作模式。因此,ICTI從許多玩具公司抽調(diào)專業(yè)人士組成了一個小組,他們撰寫了一套文件并稱之為ICTI商業(yè)運(yùn)作規(guī)范。這套文件匯集了工廠需要依從的地方法律法規(guī)包括工業(yè)安全、薪酬福利、延長工作時間及其它有關(guān)內(nèi)容。ICTI商業(yè)運(yùn)作規(guī)范的文件已包含在申請的文件套裝里并且將給申請參加ICTI審核系統(tǒng)的每家工廠。

  ICTI商業(yè)運(yùn)作規(guī)范如何應(yīng)用于玩具行業(yè)?

  除了工廠管理層應(yīng)用ICTI商業(yè)運(yùn)作規(guī)范去監(jiān)控他們的工廠更好地遵守所在地的法律法規(guī)之外,ICTI商業(yè)運(yùn)作規(guī)范還可以應(yīng)用于第三方審核機(jī)構(gòu)的審核員量度工廠遵循ICTI商業(yè)運(yùn)作規(guī)范的情況。ICTI認(rèn)可指定的審核公司聘請經(jīng)驗(yàn)豐富的審核員去執(zhí)行ICTI的審核。ICTI的專家工作組將審核每一家審核公司和每一位審核員遞交的申請,以確保他們是具備相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的。即使有些審核員很熟悉這套文件, ICTI仍會為每位審核員提供一個培訓(xùn)課程以確保他們完全理解ICTI商業(yè)運(yùn)作規(guī)范,最后,ICTI將為這些審核公司和審核員頒發(fā)資格證書。

  ICTI 審核系統(tǒng)是什么?

  ICTI 審核系統(tǒng)或CARE程序是由國際玩具行業(yè)編制的,它的職責(zé)描述如下:

  ◆ICTI批準(zhǔn)指定的審核公司和審核員對ICTI商業(yè)運(yùn)作規(guī)范執(zhí)行情況進(jìn)行審核,有關(guān)程序見前面的敘述。

  ◆工廠的管理層聯(lián)絡(luò)ICTI亞洲協(xié)會或者被認(rèn)可的審核公司索取申請文件套裝; 如需查詢,可聯(lián)絡(luò)ICTI亞洲協(xié)會以獲取被 ICTI 認(rèn)可的本國的審核公司的名稱及電話。

  ◆工廠可以選擇任何被認(rèn)可的審核公司按ICTI的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行工廠的審核。

  ◆工廠管理層可以采取措施改善工廠的安全并依從勞動法規(guī)的情況或聘請顧問準(zhǔn)備審核 (詳見后面所敘述的“工廠的管理層可以做什么-------”)。

  ◆申請表的有效期為一年,在這段時間內(nèi),工廠需要獲得由選定的審核公司通過的審核,并獲得ICTI發(fā)證。滿一周年時,ICTI秘書處會把申請公司的名單從申請清單中刪除。如果是情況特殊,ICTI秘書處可能會保持這家工廠的名單于清單里較長時間。但,工廠必須另付申請延期的費(fèi)用。

  ◆審核公司進(jìn)行審核并簽署包括糾正措施要求的審核報(bào)告。

  ◆工廠管理層制定糾正措施并將其遞交給審核公司。

  ◆在30天、60天或90天之后,審核公司將核實(shí)工廠根據(jù)落實(shí)糾正措施以及符合ICTI商業(yè)運(yùn)作規(guī)范的情況(或者是如果工廠仍沒有符合ICTI商業(yè)行為守則,給出新的糾正措施的要求)。

  ◆若審核公司確認(rèn)工廠已遵循ICTI商業(yè)行為守則,則將之匯報(bào)給ICTI。

  ◆ICTI向?qū)徍斯就ㄖS收到ICTI確認(rèn)證書資料。

  ◆工廠支付ICTI證書的年費(fèi)并獲得證書。

  ◆一年以內(nèi),工廠需接受年度審核,以確認(rèn)工廠持續(xù)實(shí)施ICTI商業(yè)運(yùn)作規(guī)范。

  ◆ICTI 亞洲協(xié)會將不定期進(jìn)行質(zhì)量保證審核,工廠聘請的審核公司需要確認(rèn)該審核結(jié)果,或者ICTI派出一名觀察員去觀察審核公司是如何進(jìn)行審核的。已獲取ICTI確認(rèn)證書的工廠需要接受一次審核質(zhì)量保證的審核。若工廠進(jìn)行ICTI-CARE程序就必需接受有關(guān)質(zhì)量保證審核,所有質(zhì)量保證審核的費(fèi)用由ICTI 亞洲協(xié)會負(fù)責(zé)。

  ◆在質(zhì)量保證審核中若發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重不符合項(xiàng)時,將有可能被取消確認(rèn)證書,當(dāng)然工廠亦可提出申訴或進(jìn)行另一次審核以恢復(fù)確認(rèn)證書。

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本文作者:深圳市思譽(yù)企業(yè)管理咨詢有限公司

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