同ISO9000質(zhì)量體系、ISO14000環(huán)境體系及OHASl8000平安體系認(rèn)證一樣,SA8000社會(huì)義務(wù)管理體系認(rèn)證過(guò)程大致包括以下幾個(gè)步驟:
1、公司提交申請(qǐng)書。當(dāng)公司完成準(zhǔn)備工作,根本具備認(rèn)證條件時(shí),可向認(rèn)證機(jī)構(gòu)遞交申請(qǐng)書,也可提早提交申請(qǐng),在認(rèn)證機(jī)構(gòu)的指導(dǎo)下停止準(zhǔn)備。
2、評(píng)審和受理。認(rèn)證機(jī)構(gòu)對(duì)公司遞交的申請(qǐng)書停止評(píng)審,審核其內(nèi)容能否契合認(rèn)證的根本條件,如契合則受理,不契合則通知公司不予以受理。
3、初訪。社會(huì)義務(wù)管理體系非常注重現(xiàn)場(chǎng)表現(xiàn),審核前對(duì)被審核方的訪問(wèn)是必要的是。初訪的目的是肯定審核范圍,理解公司現(xiàn)狀,搜集有關(guān)材料和肯定審核工作量。
4、簽署合同。認(rèn)證機(jī)構(gòu)和拜托方可就審核范圍、審核原則、審核報(bào)告內(nèi)容、審核時(shí)間、審核工作量簽署合同,肯定正式協(xié)作關(guān)系,交納申請(qǐng)費(fèi)。
5、提交文件。合同簽署后,被審核方應(yīng)向認(rèn)證機(jī)構(gòu)提供社會(huì)義務(wù)管理手冊(cè)、程序文件及相關(guān)背景資料,招認(rèn)證機(jī)構(gòu)停止文件預(yù)審。
6、組成審核組。在簽署合同后,認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)指定審核組長(zhǎng),組成審核組,開(kāi)端準(zhǔn)備工作。
7、文件預(yù)審。由審核組長(zhǎng)組織審核組成員停止文件預(yù)審,假如社會(huì)義務(wù)管理文件存有嚴(yán)重問(wèn)題,則通知被審核方或拜托方,由被審核方停止修正并重新遞交文件。如文件無(wú)嚴(yán)重問(wèn)題,則開(kāi)端準(zhǔn)備正式審核。
8、審核準(zhǔn)備。審核組長(zhǎng)組織審核組成員制定審核方案,肯定審核范圍和日程,編制現(xiàn)場(chǎng)審核檢查表。
9、預(yù)審。拜托方以為有必要,能夠請(qǐng)求認(rèn)證機(jī)構(gòu)在正式認(rèn)證審核行進(jìn)行預(yù)審,以便及時(shí)采取糾正措施,確保正式審核一次經(jīng)過(guò)。
10、認(rèn)證審核。由認(rèn)證機(jī)構(gòu)按審核方案對(duì)被審核方停止認(rèn)證審核。
11、提交審核報(bào)告和結(jié)論。依據(jù)審核結(jié)果可能有三種結(jié)論,即引薦注冊(cè)、推延注冊(cè)及暫緩注冊(cè)。
12、技術(shù)委員會(huì)審定。對(duì)審核組引薦注冊(cè)的公司,認(rèn)證機(jī)構(gòu)技術(shù)委員會(huì)審定能否批準(zhǔn)注冊(cè),如未獲批原則需重新審核。
13、批準(zhǔn)注冊(cè)。認(rèn)證機(jī)構(gòu)對(duì)審定經(jīng)過(guò)的公司批準(zhǔn)注冊(cè)。
14、頒發(fā)認(rèn)證證書。認(rèn)證機(jī)構(gòu)向經(jīng)批準(zhǔn)注冊(cè)的公司頒發(fā)SA8000認(rèn)證證書。
15、獲證公司公告。認(rèn)證機(jī)構(gòu)將獲證公司向SAI備案,由SAI在其網(wǎng)站發(fā)布。
16、監(jiān)視審核。認(rèn)證機(jī)構(gòu)對(duì)獲證公司停止監(jiān)視審核,監(jiān)視審核每半年一次,認(rèn)證證書有效期為三年,三年后需停止復(fù)評(píng)。
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