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C-TPAT認(rèn)證 - 程序保安(Procedural Security)


C-TPAT認(rèn)證 - 程序保安(Procedural Security)

1、 文件保管程序:工廠應(yīng)建立文件保管程序包括計算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)的安全性,確保所有業(yè)務(wù)和貨物數(shù)據(jù)是清晰、完整和正確的;防止調(diào)換、遺失或提交不正確數(shù)據(jù)。  

2、 載貨單保管程序:工廠應(yīng)建立載貨單保管程序確保顧客準(zhǔn)時及正確的收到數(shù)據(jù);對有權(quán)接觸和允許輸入或變更交易數(shù)據(jù)的人員進(jìn)行管制。  

3、 收貨及出貨的管理:

工廠應(yīng)制定書面的保安程序包括對進(jìn)出貨物的處理措施以防止非法物品、掉包和其它損失;

指派專門的保安主管對貨物進(jìn)出和裝卸過程進(jìn)行監(jiān)控,以及有系統(tǒng)地監(jiān)察和追蹤貨物的進(jìn)出時間;

工廠應(yīng)將私人停車區(qū)及裝卸貨區(qū)域及貨物存放區(qū)隔離開來;

對裝卸貨區(qū)進(jìn)行分隔,并限制非授權(quán)人士進(jìn)入;

對非授權(quán)人員或身份不明的人員進(jìn)入廠房及裝卸貨區(qū)的,制定有關(guān)的盤問和阻止程序;在裝卸區(qū)域及拖車和集裝箱停放區(qū)域安裝閉路電視并進(jìn)行錄像;

對于收到的貨物必須有載貨單,貨物的重量、數(shù)量、標(biāo)簽和商標(biāo)均為正確并且經(jīng)過檢驗;核對運貨單和包裝單上的貨物,當(dāng)有超額、短缺、損壞或其它反?,F(xiàn)象時應(yīng)及時向管理層匯報;

對于發(fā)出的貨物必須有采購訂單或發(fā)貨單;

對進(jìn)出的貨車、拖車和司機(jī)進(jìn)行檢查并登記在案;確保司機(jī)的駕駛執(zhí)照是否有效并把其執(zhí)照號碼及其車輛的號碼登記在記錄表上。貨車司機(jī)在發(fā)貨或收貨時必須鑒定貨物有無異常;

制定清晰的程序以規(guī)范如何匯報發(fā)現(xiàn)非授權(quán)人員,不明物料或不法行為以及如何匯報不準(zhǔn)確的封條和遺失封條的處理方法;

制定可靠的保安措施,確保供應(yīng)鏈的貨物運輸、處理和存放的過程是安全無誤的。  


4、 運輸設(shè)備的管理:正確儲存空/重集裝箱以及拖車,防止不明物品或違禁品混入,或集裝箱內(nèi)的物品被人盜竊。  

5、 貨物差異的管理:當(dāng)貨物出現(xiàn)差異或有異常情況時應(yīng)向海關(guān)或相關(guān)執(zhí)法部門報告。 




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本文作者:深圳市思譽(yù)企業(yè)管理咨詢有限公司

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