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Costco《供貨商行為守則》

定義

  高于或超越Costco《供貨商行為守則》的目標是指供貨商和相關(guān)生產(chǎn)單位所采用之計劃和政策超過(guò)當地法律要求并且持續改進(jìn)員工的工作條件和環(huán)境保護。Costco使用的供貨商和相關(guān)生產(chǎn)單位,都是努力實(shí)現此目標并且會(huì )致力于保護和改善員工的權益、安全和工作環(huán)境。

  Costco是指Costco總公司、附屬公司及合資企業(yè),包括Costco批發(fā)加拿大有限公司,Costco批發(fā)英國有限公司,Costco批發(fā)韓國有限公司,Costco(臺灣)好市多股份有限公司,Costco墨西哥、SA de C.V.和Costco批發(fā)日本有限公司,這些全統稱(chēng)作“Costco”.

  生產(chǎn)設施是指主要生產(chǎn)單位、生產(chǎn)商品的加工工廠(chǎng)或生產(chǎn)工廠(chǎng)。生產(chǎn)設施可能是供貨商或分包商所擁有。不論供貨商和分包商的關(guān)系如何,供貨商有責任保證生產(chǎn)設施皆遵守《供貨商行為守則》。

  商品是指所有的產(chǎn)品陳述在Costco的采購訂單和包裝上,包括棧板、說(shuō)明書(shū)、保證書(shū)以及其他一切包括在商品中的材料和服務(wù)。

  供貨商是指為Costco提供商品的公司,這包括的母公司、成員、子/分公司、代理商、代表與家族成員,以及與銷(xiāo)售Costco之商品相關(guān)的其他業(yè)務(wù)、名稱(chēng)或商標。

  目的

  Costco會(huì )盡力維護其供貨商員工的工作權益和安全,同時(shí),Costco認同并尊重世界各地在文化和法律上的差異。為此,Costco:

  1、禁止使用非法童工、監獄勞工或奴役和虐待員工

  2、期望供貨商至少應遵守所在國之勞工法和環(huán)保法規

  3、鼓勵供貨商努力實(shí)現“高于或超越Costco(供貨商行為守則)的目標”

  藉此步驟,Costco相信能夠為員工提供可行和確實(shí)的保護及改善。Costco《供貨商行為守則》適用于所有為Costco供貨商合作。Costco將會(huì )與那些致力于執行此行為守則或已采取有關(guān)行動(dòng)的供貨商合作。Costco有權與不能遵守此行為守則的供貨商終止業(yè)務(wù)關(guān)系。Costco可對這《供貨商行為守則》進(jìn)行修訂、執行和/或解釋?zhuān)怀鼵ostco外,守則不會(huì )產(chǎn)生任何偏袒而對任何一方有力。

  生產(chǎn)設施的供貨商和分包商

  供貨商有責任保證所有生產(chǎn)設施都遵守Costco《供貨商行為守則》,并確保其分包商、材料供貨商、加工商或銷(xiāo)售商品服務(wù)給Costco的供貨商或其分包商都遵守《供貨商行為守則》。

  相關(guān)文件

  所有可用來(lái)證明遵守Costco《供貨商行為守則》與所在國的法律規范應保留在商品制造的現場(chǎng)。必要時(shí),所有此類(lèi)相關(guān)文件均須提供給Costco或其指定的第三方稽核員。

  童工

  除非當地法律許可,否則所有的員工必須至少為14周歲以上,供貨商和相關(guān)生產(chǎn)單位必須確保有可驗證每名員工出生日期的官方證明文件。在缺少這種文件的情況下,供貨商和相關(guān)生產(chǎn)單位應提供具有法律效力的資料以證明員工的年齡。

  監獄員工或奴役及虐待員工

  供貨商和相關(guān)生產(chǎn)單位不能使用監獄員工或奴役、虐待和體罰員工。

  勞動(dòng)和雇用標準

  供貨商和相關(guān)生產(chǎn)設備必須遵守所有所在國家級、地方性或其他適用的勞動(dòng)和雇用法規,包括禁止強迫或奴役勞動(dòng)和契約式奴役,允許自由結社,工資和工時(shí)規定,運行自由結社,使用外籍員工或移民工,禁止基于種族、膚色、宗教、性別、年齡和體力有關(guān)。

  另外,以下規范可能是當地法律法規要求的,供貨商和相關(guān)生產(chǎn)設備必須完全遵守。如果不是當地法律法規的要求,Costco極力鼓勵供貨商和相關(guān)生產(chǎn)設施采取如下規范以達到“高于或超越Costco《供貨商行為守則》的目標”,并且作為其管理實(shí)踐的以部分:

  A、工資和福利:供貨商和生產(chǎn)設施支付的工資必須達到法定最低工資標準。福利至少必須符合法律要求。工資結果必須以書(shū)面方式分項列明并提供給員工,且須符合法律要求,包括雇主出資和法定扣款。工資須至少每月以便利的方式支付給員工。

  B、 正常工作時(shí)間和加班時(shí)間:供貨商和生產(chǎn)設施必須遵守有關(guān)工作時(shí)間和加班時(shí)間的法律要求。除非法律明訂,否則不準強制加班。如果適用,必須獲取具有法律效力的加班豁免證明。員工必須得到高于正常工資標準的加班費并且符合當地的法律要求。另外,如果必須安排合法加班,特別是在有季節性需要的行業(yè),于雇用前應當告知員工。

  雇用合約:在雇用時(shí),法定的雇用條款和生產(chǎn)設施自訂的規范和規章制度必須清楚的告知所有的員工。在可能的情況下,如果有當地法律的要求,雇主和雇員的協(xié)議或合約必須以雇用能夠了解的語(yǔ)言書(shū)寫(xiě),其中要明列相關(guān)的雇用條款,雙方必須簽字并經(jīng)政府審核同意蓋章。簽署的協(xié)議或合約必須提供一份副本給員工。除非法律允許,供貨商和生產(chǎn)設施不許扣留保證金或任何費用作為雇用條件。所有扣留費用必須符合相關(guān)法律要求。

  外籍約聘員工和移民工:如果要使用外籍約聘員工或移民工,雇用條款必須符合所在國的勞動(dòng)法和移民法要求。他們的雇用條款必須以員工的母語(yǔ)或員工可理解的語(yǔ)言書(shū)寫(xiě),并且在他們離開(kāi)祖國或家鄉前即收到這些雇用條款。如果有約聘費,必須由供貨商或相關(guān)生產(chǎn)單位承擔。這些費用絕對不允許從之后員工的工資中扣除或進(jìn)行抵押,或者以其他方式將這些費用轉嫁給員工。護照和其他身份證明文件必須由員工自行保存,并且在任何時(shí)候都不能被供貨商、相關(guān)生產(chǎn)單位或任何第三方扣留。

  紀律管理原則:供貨商及相關(guān)生產(chǎn)單位不得采用體罰、精神或身體虐待、辱罵或其他方式處罰。所有員工都必須受到尊重,具有尊嚴。

  人力中介:如果供貨商或相關(guān)生產(chǎn)單位通過(guò)人力中介來(lái)招聘員工,則供貨商或生產(chǎn)設施必須承擔其費用。在任何情況下,供貨商或相關(guān)生產(chǎn)單位均不得將此類(lèi)費用從員工的工資中扣除,或者以其他方式轉嫁到員工身上。

  健康、安全和住宿標準

  供貨商和相關(guān)生產(chǎn)單位必須遵守所有所在國之國家級、地方性和省級或其他適用有關(guān)員工健康和安全的法律法規。

  另外,以下規范可能是當地法律要求的,供貨商和相關(guān)生產(chǎn)單位采取如下規范以達到“高于或超越Coscto《供貨商行為守則》的目標”,并且作為他們管理實(shí)踐的一部分:

  健康和安全的管理:供貨商和相關(guān)生產(chǎn)單位應指定一名主管負責員工的健康與安全。該主管必須定期與供貨商和相關(guān)生產(chǎn)單位的雇主進(jìn)行檢視以確保生產(chǎn)設施達到安全與健康法律的要求和符合工廠(chǎng)的政策。

  健康與安全教育:應當定期對員工進(jìn)行有關(guān)健康、安全與良好衛生的教育。供貨商和相關(guān)生產(chǎn)單位應采取行動(dòng)和措施,防止發(fā)生事故、人身傷害與散播傳染病。應當張貼易于理解的說(shuō)明和標示,和/或提出提供手冊,以便以安全的方式操作危險設備、處理危險性材料,使用危險或易燃材料,或操作危險性設備的員工必須經(jīng)過(guò)適當的教育訓練。

  拒絕往來(lái)

  1、定義:有具體事實(shí)證明非法雇用童工、監獄員工或奴役和虐待員工。

  2、處理方式:

  A)供貨商之相關(guān)生產(chǎn)單位將被立即終止業(yè)務(wù)關(guān)系,Costco或Coscto的任何其他供貨商在至少3年內絕不在知情的情況下與這些相關(guān)生產(chǎn)單位往來(lái)。

  B)供貨商如果使用違反上述a)的相關(guān)生產(chǎn)單位,(i)供貨商將被終止業(yè)務(wù)關(guān)系至少3年;(ii)Costco或Costco的任何其他供貨商于至少3年內絕不在知情的情況下使用這些供貨商。

  C)3年終止期過(guò)后,如果稽核的結果為Costco所接受,Costco在片面的判斷下,可能會(huì )與供貨商或相關(guān)生產(chǎn)單位恢復業(yè)務(wù)關(guān)系。

  要求改善

  1、定義:有具體事實(shí)證明沒(méi)有遵守國家級、地方性的勞動(dòng)和/或環(huán)保的法律法規。

  2、處理方式:

  A)供貨商必須提供完整改善計劃(CAP),其中包括每一項改善的時(shí)間表。Costco將會(huì )審核和核準該改善計劃并設定再次稽核的目標日期。改善或稽核的時(shí)間表可能會(huì )視Costco的考量而有所調整。

  B)在合理的時(shí)間范圍內,如果持續改善但最后的符合性沒(méi)能完成達成,Costco在片面的判斷下,可能會(huì )與供貨商或相關(guān)生產(chǎn)單位終止業(yè)務(wù)關(guān)系至少3年。

  C)3年終止期過(guò)后,如果稽核的結果為Costco所接受,Costco在片面的判斷下,可能會(huì )與供貨商或相關(guān)生產(chǎn)單位恢復業(yè)務(wù)關(guān)系。

  中國驗廠(chǎng)網(wǎng)是家國內領(lǐng)先的跨國供應鏈保障服務(wù)機構,聚集了行業(yè)內最優(yōu)秀的一批專(zhuān)家隊伍,長(cháng)期為國內出口企業(yè)提供社會(huì )責任驗廠(chǎng)輔導(Disney,Walmart,Carrefour,Target,Costco,Sears等歐美采購商COC驗廠(chǎng))、各種體系認證咨詢(xún)(ICTI,C-TPAT,SA8000,AVE,WRAP,BSCI,ETI,CCC)、供應鏈反恐審核咨詢(xún)(GSV)、等一體化解決方案。

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