審核類型
初審(Initial)
和工廠的第一次接觸
需要在首次會議上更詳盡的解釋
全面的審核
超過100名工人的工廠需要兩個審核員
第一次跟進(jìn)審核(First Follow-up)
和工廠第二次接觸
僅審核上次主要的違規(guī)
是否需要和工人面談視乎上次的違規(guī)情況
只需一名審核員,但必須是上次參與審核的人員之一
第二次跟進(jìn)審核(Second Follow-up)
和工廠的第三次接觸
僅審核上次主要的違規(guī)
是否需要和工人面談視乎上次的違規(guī)情況
只需一名審核員,該名審核員是參與初審的人員之一,但他/她必須聯(lián)系進(jìn)行首次跟進(jìn)的審核員了解具體情況
跟進(jìn)審核要求
跟進(jìn)審核要求:跟進(jìn)審核的文件存檔在審核后必須完成,文件報告至少如下:
先前的審核報告
支持先前違規(guī)的文件
CAPAR(改善報告)
工人面談記錄(如需要):核查參與上次面談的工人是否仍在工廠
支持性文件包括:
違規(guī)證據(jù)
確定上次違規(guī)是否改善的程序
改善或沒有改善的結(jié)論
新的違規(guī)發(fā)現(xiàn)--解釋在先前的審核中為何沒有發(fā)現(xiàn)
為了確保審核的一致性,建議在跟進(jìn)審核時由參與首次審核的審核員進(jìn)行
定義候選的資格
何為“可審核的候選工廠”
所有生產(chǎn)迪士尼品牌的產(chǎn)品。
何為“不需審核的候選工廠”
家庭作業(yè)(如夫妻店、個體戶)
繪圖和電腦設(shè)計(在寫字樓工作,不涉及工廠)
單個藝術(shù)家
何為“灰色地帶”
家庭工作/家庭手工業(yè)
工人人數(shù)
包裝材料廠
組裝廠
審核員應(yīng)該:
清楚了解迪士尼的人物
不要混淆和華納兄弟(WB)、兔寶寶(Looney Toons)、史努比(Snoopy)、Hello Kitty、皮卡丘(Pokeman)、天下寶寶(Teletubbies)的區(qū)別
任何生產(chǎn)迪士尼或其附屬機(jī)構(gòu)產(chǎn)品的工廠必須接受審核
時間管理
排期時間
在審核之前必須有充足的時間作安排
在審核申請完成后必須進(jìn)行審核
做報告時間
審核完成的5天內(nèi)必須將結(jié)果輸入ILS系統(tǒng)
跟進(jìn)的時間安排
嚴(yán)重違規(guī)――30天安排跟進(jìn)
中度違規(guī)――60天安排跟進(jìn)
確保工廠有充足的時間完成改善計劃
本文作者:深圳市思譽企業(yè)管理咨詢有限公司
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