實施基于ISO20000的IT服務(wù)管理體系可以給IT服務(wù)管理的規(guī)范、改善和提高帶來很大的幫助,但是IT服務(wù)管理體系的實施卻不是一件輕松的事情,經(jīng)常出現(xiàn)體系設(shè)計復(fù)雜、實施困難、執(zhí)行力弱、員工抵觸、兄弟部門不配合、體系流于形式等問題,究其原因,是對IT服務(wù)管理體系缺乏系統(tǒng)思維,片面地割裂了組織、流程、工具之間的關(guān)系, 靜態(tài)地看待組織、流程、工具之間的關(guān)系,造成了組織、流程、工具的相互制約,極大了阻礙了IT服務(wù)管理體系的有效落地和效率發(fā)揮。
所謂系統(tǒng)思維,就是認(rèn)識到事物是一個系統(tǒng),系統(tǒng)中的各種要素是相互作用、相互依存的,每個系統(tǒng)都有其存在或運行方式,和諧是一個系統(tǒng)存在或發(fā)展的必要條件。
根據(jù)10多個IT服務(wù)管理體系實施的經(jīng)驗來看,只有把IT服務(wù)管理體系當(dāng)作一個復(fù)雜系統(tǒng)的時候,重視組織、流程、工具之間的整體規(guī)劃與動態(tài)協(xié)調(diào),才能促進(jìn)IT服務(wù)管理體系的和諧運行,為此我們采用了如下的實施模型來保證ISO20000得以有效的落地:
注:盡管ISO/IEC20000標(biāo)準(zhǔn)中對管理工具沒有明確的要求,但是再好的理念,再好的方法和標(biāo)準(zhǔn),都需要落地,只有借助工具的力量,把先進(jìn)的思想和標(biāo)準(zhǔn)植入到組織IT服務(wù)實際運用中,服務(wù)質(zhì)量的提升才更有保障,尤其是大型組織。
通過以上模型的實施,可以實現(xiàn)組織、工具和流程之間的和諧,重點體現(xiàn)在以下三個方面:
第一,管理組織中設(shè)置合適的崗位和職責(zé)可確保管理流程的正常運行;
第二,管理工具的規(guī)劃過程中考慮日常操作人員的方便性,可確保操作人員有效使用工具;
第三,管理流程通過管理工具的固化,進(jìn)一步促進(jìn)和保障了管理流程的有效落地。
ISO20000管理體系導(dǎo)入分為四個階段,各階段的重點工作和任務(wù)說明如下:
ISO20000評估與認(rèn)知:從現(xiàn)有管理流程、管理工具和管理組織三個方面對組織現(xiàn)狀進(jìn)行了解和分析,評估目前服務(wù)管理水平與標(biāo)準(zhǔn)的差距及業(yè)務(wù)對 IT 服務(wù)的需求;同時確定項目實施范圍和詳細(xì)計劃,并組織相關(guān)人員進(jìn)行意識培訓(xùn),以了解組織推行IT服務(wù)管理的意義和計劃;
ISO20000規(guī)劃與設(shè)計:項目小組組織相關(guān)資源根據(jù)評估與認(rèn)知階段的工作成果,進(jìn)行整體體系設(shè)計,管理流程設(shè)計的同時應(yīng)考慮配套的管理組織,最終,管理體系將以書面的文檔形式體現(xiàn)。有條件的組織,應(yīng)規(guī)劃流程工具,固化流程,確保流程的落地執(zhí)行。
ISO20000推廣與試運行:在管理體系建立完成后,通過培訓(xùn)和宣傳等方式在組織內(nèi)部進(jìn)行推廣,并在運行過程中收集數(shù)據(jù)和記錄,為外部審計提供審計數(shù)據(jù);本階段還需進(jìn)行內(nèi)部審計和管理評審,檢驗管理體系在組織運行過程中出現(xiàn)的問題及不適應(yīng)內(nèi)容,同時對其進(jìn)行修正。
ISO20000認(rèn)證與改進(jìn):通過內(nèi)部審計和管理評審后,項目進(jìn)入外部評審和認(rèn)證階段,項目組成員配合認(rèn)證機(jī)構(gòu)先后進(jìn)行書面評審(第一階段評審)和正式評審(第二階段評審),在評審過程中針對發(fā)現(xiàn)的問題和缺失進(jìn)行改善,最終獲頒證書;評審?fù)ㄟ^后,咨詢顧問還將在獲頒證書后的兩年時間中,分兩次對項目實施情況進(jìn)行再評估和持續(xù)改善,進(jìn)行追蹤評審。