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ISO/TS 16949轉(zhuǎn)版IATF16949策略中常見問題(一)

  

  IATF 16949:2016已于2016年10月1日如期正式發(fā)布,IATF隨后在10月3日發(fā)布了修訂版的轉(zhuǎn)版策略《ISO/TS 16949 to IATF 16949 Transition Strategy從ISO/TS 16949到IATF 16949的轉(zhuǎn)版策略》,為組織成功過渡到IATF 16949:2016提供指導(dǎo)——

修訂的轉(zhuǎn)版策略加入了經(jīng)IATF批準(zhǔn)的對常見問題(FAQ)的解釋澄清,此外,也對一些微小的語法錯(cuò)誤進(jìn)行了糾正。下面,為大家解釋修訂后轉(zhuǎn)版策略的四大變化——

  一、統(tǒng)一易誤解的時(shí)間要求

  統(tǒng)一了原指引文件第4頁和第10頁的兩個(gè)容易引起誤導(dǎo)的時(shí)間要求(關(guān)于未及時(shí)進(jìn)行IATF 16949轉(zhuǎn)版審核)。即若已獲得ISO/TS 16949:2009證書的企業(yè)未能在轉(zhuǎn)版期限內(nèi)完成轉(zhuǎn)版審核,原ISO/TS 16949證書頒發(fā)認(rèn)證機(jī)構(gòu)可以在其最近一次ISO/TS 16949審核末日起的18個(gè)月內(nèi)安排初審,不用安排第一階段文審,無需向IATF監(jiān)督辦公室提交特別文件。

  二、刪除易誤解的描述

  刪除了原指引文件第4頁上最后一點(diǎn)容易誤解的描述(關(guān)于允許進(jìn)行轉(zhuǎn)版審核的問題)。原指引文件指出,企業(yè)在以下情況內(nèi)不得進(jìn)行ISO/TS16949:2009到IATF16949的轉(zhuǎn)版審核:

  ——轉(zhuǎn)向新認(rèn)證機(jī)構(gòu)的轉(zhuǎn)機(jī)構(gòu)審核

  ——特殊審核,或任何在正常審核周期外進(jìn)行的其他審核

  為了消除誤解,修訂版指引文件已將紅色劃線句子刪除。

  三、后續(xù)審核組安排

  將允許認(rèn)證機(jī)構(gòu)使用轉(zhuǎn)版審核組中的一名審核員作為審核組成員參與后續(xù)的監(jiān)督審核。

  四、(新)后續(xù)認(rèn)證周期

  澄清(新)后續(xù)審核周期從轉(zhuǎn)版審核的末日開始算起。

  這次更新的轉(zhuǎn)版策略還包括“TRANSITION FAQS換版常見問題解答”,其中包括17個(gè)換版常見問題的解答”,企航顧問第一時(shí)間為您校譯解讀,及時(shí)為組織提供成功過渡到IATF 16949:2016的指導(dǎo)——

  1. 最早什么時(shí)候可以開始進(jìn)行從ISO/TS 16949:2009到IATF 16949:2016的轉(zhuǎn)換審核?

  可以開始進(jìn)行IATF 16949:2016轉(zhuǎn)換審核(或者初次審核)的最早日期為2017年1月1日。

  2. 根據(jù)轉(zhuǎn)換指導(dǎo)文件規(guī)定:組織不能同時(shí)進(jìn)行針對IATF 16949的轉(zhuǎn)移(transfer)審核和轉(zhuǎn)換(transition)審核。那么,原先持有ISO/TS 16949 認(rèn)證的組織,是否可以轉(zhuǎn)移至新的認(rèn)證機(jī)構(gòu)并由新認(rèn)證機(jī)構(gòu)進(jìn)行初次認(rèn)證審核?

  如果組織持有有效的ISO/TS 16949:2009證書,根據(jù)轉(zhuǎn)換指導(dǎo)文件規(guī)定:禁止任何其它認(rèn)證機(jī)構(gòu)接受該組織作為新的客戶。

  如果組織已經(jīng)解除其與現(xiàn)有認(rèn)證機(jī)構(gòu)的合同,則不再持有ISO/TS 16949:2009證書,那么該組織可以轉(zhuǎn)移到其它新的IATF認(rèn)可的認(rèn)證機(jī)構(gòu)。

  3. 在開始轉(zhuǎn)換審核前,組織是否需要根據(jù) IATF 16949進(jìn)行管理評審?

  在IATF認(rèn)可的認(rèn)證機(jī)構(gòu)對組織進(jìn)行轉(zhuǎn)換審核前,組織需要證明管理評審的所有要求均被滿足。

  該證明應(yīng)當(dāng)通過一次全新的、依據(jù)IATF 16949:2016的管理評審來進(jìn)行。不過,在進(jìn)行轉(zhuǎn)換審核時(shí),該要求也可以通過以前已進(jìn)行的按照ISO/TS 16949:2009要求的管理評審與針對IATF 16949:2016新增要求的補(bǔ)充管理評審相結(jié)合來實(shí)現(xiàn)。

  4. 在開始轉(zhuǎn)換審核前,組織是否需要根據(jù)IATF 16949進(jìn)行全面的內(nèi)部體系審核?

  在IATF認(rèn)可的認(rèn)證機(jī)構(gòu)對組織進(jìn)行轉(zhuǎn)換審核前,組織需要通過一次全面的按照IATF 16949:2016要求進(jìn)行的內(nèi)部體系審核,以證明IATF 16949:2016的相關(guān)要求均被滿足。

  不過,在進(jìn)行轉(zhuǎn)換審核時(shí),這個(gè)要求也可以通過之前已經(jīng)按照ISO/TS16949:2009要求進(jìn)行的全面的內(nèi)審與針對IATF 16949:2016新增要求的補(bǔ)充內(nèi)審相結(jié)合來實(shí)現(xiàn)。

  5. 是否允許認(rèn)證機(jī)構(gòu)在開始轉(zhuǎn)換審核之前進(jìn)行預(yù)審核?

  不允許。不過,在開始審核前,認(rèn)證機(jī)構(gòu)可以提供最少半天的現(xiàn)場額外審核人天,以收集并評審遺漏的審核策劃信息(具體參閱IATF相關(guān)轉(zhuǎn)換審核要求)。

  6. 是否允許認(rèn)證機(jī)構(gòu)在開始轉(zhuǎn)換審核之前進(jìn)行差距分析?

  不允許。

  7. 在集團(tuán)審核方案中,是否需要對每一個(gè)制造現(xiàn)場進(jìn)行文件評審?

  需要。即使是在具有同樣的質(zhì)量管理體系的集團(tuán)審核方案中,每個(gè)制造現(xiàn)場均需提供所要求的相關(guān)文件。

  8. 在開始轉(zhuǎn)換審核前,組織是否需要根據(jù)IATF 16949的新流程收集12個(gè)月的數(shù)據(jù)?

  不需要。

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本文作者:深圳市思譽(yù)企業(yè)管理咨詢有限公司

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