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IATF 16949:2016 轉(zhuǎn)換指導(dǎo)文件五大關(guān)鍵點


  2016年8月9日,ISO組織和IATF共同發(fā)布消息: IATF 16949:2016將取代當(dāng)前的ISO/TS 16949:2009標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范汽車行業(yè)各組織質(zhì)量管理體系的各項要求。該標(biāo)準(zhǔn)將依據(jù)并參考最新版本的ISO質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)ISO 9001:2015。正式標(biāo)準(zhǔn)預(yù)計將于今年10月正式發(fā)布。

  同時,國際汽車工作小組(IATF)已發(fā)布最新轉(zhuǎn)換指導(dǎo)文件Transition Strategy: ISO/TS 16949 to IATF 16949 ,為相關(guān)各方(例如,已獲得認證和/或使用 ISO/ TS 16949 的組織、認證機構(gòu)及審核員)提供指導(dǎo),并取代 2016年4月在 IATF官方網(wǎng)站上所發(fā)布的轉(zhuǎn)換指導(dǎo)文件。

  新版標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布在即,小編為您總結(jié)了此份指導(dǎo)文件中的五大關(guān)鍵信息,先見先行,為順利過渡到新版標(biāo)準(zhǔn)做好充分準(zhǔn)備!

 關(guān)鍵信息一:轉(zhuǎn)換時間要求

  自 2017年10月1日起,ISO/TS 16949:2009的審核(初次審核、監(jiān)督審核、再認證審核或轉(zhuǎn)移審核)都將停止。

  已有ISO/TS 16949:2009認證的組織,應(yīng)基于當(dāng)前審核周期內(nèi)已確定的審核安排(例如在當(dāng)前的監(jiān)督審核或再認證審核中),并且根據(jù) IATF認證規(guī)則(簡稱IATF規(guī)則)5.1.1規(guī)定的時間要求進行IATF 16949:2016新標(biāo)準(zhǔn)的轉(zhuǎn)換審核。

  如果下一個既定的審核是年度監(jiān)督審核,轉(zhuǎn)換審核需滿足相關(guān)規(guī)定中 6個月(提前/延后一個月)、9 個月(提前兩個月或延后一個月)或12個月(提前三個月或延后一個月)的審核周期。在不能滿足此時間節(jié)點的情況下,認證機構(gòu)需根據(jù) IATF 規(guī)則 8.1 e)啟動撤證流程。相關(guān)現(xiàn)場審核員應(yīng)根據(jù) IATF 規(guī)則 8.4 重新安排轉(zhuǎn)換審核。

  如果下一個既定的審核是再認證審核,審核期限需滿足 IATF 規(guī)則 5.1.1 的轉(zhuǎn)換審核時間要求(最多可以提前三個月,但不能延后)。

  如果在 IATF 規(guī)則 5.1.1規(guī)定的時間內(nèi)未能完成轉(zhuǎn)換審核(或者依據(jù)IATF 規(guī)則8.4規(guī)定已啟動撤證流程),要求組織根據(jù)以下許可偏差重新進行初次審核:

  -- 只要組織在 ISO/TS16949:2009 最后一次審核的 18 個月內(nèi)進行 IATF 16949 的初次審核,則第一階段審核可以豁免。在這種情況下,認證機構(gòu)無需從相關(guān)IATF 監(jiān)管機構(gòu)申請豁免。

 關(guān)鍵信息二:獲得 ISO/TS 16949:2009 認證的組織不能在以下情況下直接轉(zhuǎn)換至 IATF 16949:2016

  轉(zhuǎn)移到 IATF新認可的認證機構(gòu)的轉(zhuǎn)移審核

  特殊審核或任何其他與現(xiàn)有 ISO/TS 16949:2009 審核周期節(jié)點不匹配的審核

 關(guān)鍵信息三:轉(zhuǎn)換審核要求??

  轉(zhuǎn)換審核需在 IATF 規(guī)則5.2 要求的時間內(nèi)完成,同時,應(yīng)與再認證審核一樣,是一次完整的系統(tǒng)審核,并遵循IATF 規(guī)則 6.8 所規(guī)定的所有要求。

  審核計劃應(yīng)符合 IATF 規(guī)則 5.7 規(guī)定的所有要求并滿足以下特定要求:

  在轉(zhuǎn)換審核前需要進行非現(xiàn)場文檔審查。非現(xiàn)場文檔審查應(yīng)至少包括對組織質(zhì)量管理體系文檔(例如,質(zhì)量手冊與程序)的審查,并且包含遵循 IATF 16949 要求的相關(guān)證據(jù)。

  如果組織并未提供以上所需信息,則審核計劃應(yīng)包含至少 0.5 天額外審核時間,供審核員在一小時現(xiàn)場會議之前現(xiàn)場收集并審查遺漏的信息。

 關(guān)鍵信息四:轉(zhuǎn)換審核不合格管理

  當(dāng)認證機構(gòu)在轉(zhuǎn)換審核中發(fā)現(xiàn)不符合項,組織與認證機構(gòu)需遵循下列要求:

  按照 IATF 規(guī)則 5.11 的規(guī)定,執(zhí)行不合格管理流程。

  按照 IATF 規(guī)則 8.1 c)和8.2的規(guī)定,啟動撤證流程。如果在轉(zhuǎn)換審核中發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重的不符合項,應(yīng)依據(jù)IATF規(guī)則8.3作出暫停決定。

  關(guān)鍵信息五:IATF 16949的初審

  所有需要進行初審的組織都可在2017年10月1日前進行ISO/TS 16949的認證,但ISO/TS 16949的證書將在2018年9月14日失效。

  自2017年10月1日起,組織只能進行IATF 16949標(biāo)準(zhǔn)的審核與認證。需要進行IATF 16949初審的組織在確定審核天數(shù)時,可根據(jù)以下情況酌情減少:

  A、具備有效ISO 9001:2015認證的組織

  從現(xiàn)有ISO 9001:2015升版為IATF 16949的第二階段審核天數(shù),減少的天數(shù)不可超過初審第二階段審核人天的30%(參照IATF規(guī)則5.2,表5.2規(guī)定)。

  組織需接受為其進行ISO 9001:2015審核的認證機構(gòu)安排的IATF 16949審核。

  已認證ISO 9001:2015的客戶如選擇另外的認證機構(gòu)進行認證,那么在IATF 16949轉(zhuǎn)換審核完成前,新認證機構(gòu)至少要進行一次ISO 9001:2015監(jiān)督審核。

  如果初審范圍擴大,沒有轉(zhuǎn)換審核人天折扣。初審第二階段審核時間必須按照規(guī)定不可減少。

  轉(zhuǎn)換優(yōu)惠政策對擁有有效ISO 9001:2008認證的組織并不適用。初審第二階段審核時間必須按照規(guī)定不可減少。

  B、具備有效VDA 6.1 和 ISO 9001 認證的組織:

  從 VDA 6.1 和 ISO 9001:2015升版至 IATF 16949 的第二階段審核天數(shù),減少的天數(shù)不可超過初審第二階段審核人天的50%(參照 IATF 規(guī)則 5.2,表 5.2 規(guī)定)。

  轉(zhuǎn)換優(yōu)惠政策對具備有效 VDA 6.1 和 ISO 9001:2008 認證的組織并不適用。初審第二階段審核時間必須按照規(guī)定不可減少。

  如果初審范圍擴大,沒有轉(zhuǎn)換審核人天折扣。初審第二階段審核時間必須按照規(guī)定不可減少。

  C、具備有效 ISO/TS 16949 符合證明函:

  參照 IATF規(guī)則5.14.4,轉(zhuǎn)換優(yōu)惠政策對具備有效 ISO/TS 16949:2009 符合證明函的組織并不適用。初審第二階段審核時間必須按照規(guī)定不可減少。

  D、之前具備 ISO/TS 16949 認證但并未按時進行再認證審核的組織:

  對于具備之前已撤銷的ISO/TS 16949:2009 認證的組織,根據(jù)IATF規(guī)則5.4 h)節(jié)規(guī)定,初審第二階段的審核時間不可等同于再認證審核時間。審核時間需與初審時間相同。

  不過:

  如果組織做初次審核的認證機構(gòu)同時也是撤銷其證書的認證機構(gòu),并且初次審核第二階段審核在錯失轉(zhuǎn)換審核后12個月內(nèi)進行,組織可免除第一階段審核。

  如果不滿足以上條件,則組織必須進行現(xiàn)場第一階段審核。

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本文作者:深圳市思譽企業(yè)管理咨詢有限公司

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