綠色制造第三方評價工作要求
為加強(qiáng)對綠色制造第三方評價工作的指導(dǎo),引導(dǎo)和規(guī)范第三方機(jī)構(gòu)行為,制定本工作要求。
一、第三方機(jī)構(gòu)的基本條件
開展綠色制造相關(guān)評價工作的第三方機(jī)構(gòu)要滿足以下基本條件:
(一)在中華人民共和國境內(nèi)注冊并具有獨立法人資格的企事業(yè)單位、行業(yè)協(xié)會等,具有開展相關(guān)評價的經(jīng)驗和能力;
(二)具有固定的辦公場所及開展評價工作的辦公條件,具有健全的財務(wù)管理制度,建設(shè)保持并有效運(yùn)行質(zhì)量管理體系;
(三)從事綠色評價的中級職稱以上專職人員不少于10人,其中能源、環(huán)境、生態(tài)、低碳、生命周期評價等相關(guān)專業(yè)高級職稱人員不少于5人。評價人員要遵守國家法律法規(guī)和評價程序,熟悉綠色制造相關(guān)政策和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范;
(四)近三年不存在任何違法違規(guī)行為(參照“信用中國”和“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”);
(五)具備開展綠色工廠、綠色工業(yè)園區(qū)、綠色供應(yīng)鏈管理企業(yè)等領(lǐng)域評價的能力,近五年主導(dǎo)或參與綠色制造相關(guān)評審、論證、評價或省級以上科研項目,或牽頭國家及行業(yè)綠色制造相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)制定等。
二、第三方評價參考程序
參與綠色制造評價活動的第三方機(jī)構(gòu)應(yīng)建立規(guī)范的評價工作流程,包括:
(一)評價工作受理
第三方機(jī)構(gòu)受理評價工作后,應(yīng)對照《綠色工廠梯度培育及管理暫行辦法》和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求,對受評價方的符合性和評價活動的可行性進(jìn)行評估,通過國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng),信用中國,地方環(huán)保、安監(jiān)網(wǎng)站等渠道對企業(yè)進(jìn)行調(diào)查,收集受評價方相關(guān)信息,初步復(fù)核受評價方相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求的符合性。
確定可行性時應(yīng)考慮諸如下列因素的可獲得性:
1.受評價方的充分合作;
2.充分的時間和資源;
3.熟悉受評價方所屬領(lǐng)域的評價人員。
當(dāng)評價活動不可行時,第三方機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在與受評價方協(xié)商后,推遲評價時間或取消評價。
(二)簽訂評價合同
當(dāng)確定評價活動可行時,第三方機(jī)構(gòu)應(yīng)與受評價方簽訂評價合同,在評價合同中應(yīng)明確評價工作流程、費(fèi)用、企業(yè)配合事項、保密要求等。
評價費(fèi)用需根據(jù)實際工作情況合理定價,突出評價工作的公益性,不得依靠綠色制造評價工作牟取暴利,不在合同中出現(xiàn)對評價結(jié)果做出承諾的相關(guān)條款,不將評價費(fèi)用與申報結(jié)果掛鉤。
(三)組成評價組
評價組應(yīng)由組長及數(shù)名組員構(gòu)成,人數(shù)不低于三人。評價組整體應(yīng)具備覆蓋綠色制造評價需要的各種知識和能力,包括并不限于環(huán)保、低碳、節(jié)能、安全、質(zhì)量、循環(huán)經(jīng)濟(jì)、可再生能源等。
評價組組長應(yīng)具備管理體系審核、能源審計、節(jié)能量審核、清潔生產(chǎn)審核或綠色制造評價等相關(guān)審核或評價組長經(jīng)驗,主要負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)評價組實施評價工作,包括制定計劃、召開會議、實施評價及編制報告等。
評價組成員一般應(yīng)為第三方機(jī)構(gòu)全職人員,當(dāng)第三方機(jī)構(gòu)缺少行業(yè)工作經(jīng)驗的人員時,可以邀請外部機(jī)構(gòu)成員以外聘行業(yè)專家的身份參與評價。
第三方機(jī)構(gòu)應(yīng)優(yōu)先安排具備綠色制造評價經(jīng)驗或參加過相關(guān)培訓(xùn)的人員開展評價工作。
(四)評價工作時間要求
綠色制造評價的基準(zhǔn)人日數(shù)為20人日(至少含現(xiàn)場評價12人日)。
實際人日數(shù)可根據(jù)受評價方的實際情況進(jìn)行調(diào)整,調(diào)整時應(yīng)考慮下列因素,且不宜少于15人日(至少含現(xiàn)場8人日):
1.受評價方工藝復(fù)雜程度;
2.受評價方規(guī)模大小;
3.受評價方的廠區(qū)數(shù)量、分場所位置;
4.相關(guān)數(shù)據(jù)量的大小、策劃的抽樣數(shù)量、數(shù)據(jù)的易統(tǒng)計性。
(五)文件評審
第三方機(jī)構(gòu)接受評價工作后,應(yīng)根據(jù)受評價方基本情況,制定需要收集的文件和證明材料清單。對受評價方所提交文件的齊套性進(jìn)行檢查,文件不齊套時,通知受評價方重新提交或補(bǔ)充。通過對受評價方提交的齊套資料進(jìn)行內(nèi)容評審,第三方機(jī)構(gòu)應(yīng)識別出后續(xù)現(xiàn)場評價的重點。
(六)現(xiàn)場評價
文件評審結(jié)束后,評價組應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場評價的過程策劃,擬制現(xiàn)場評價計劃及受評價方應(yīng)在現(xiàn)場評價中準(zhǔn)備的材料清單,與受評價方充分溝通,確認(rèn)受評價方已充分理解評價計劃并能夠提供所有的相關(guān)材料后,與受評價方商定現(xiàn)場評價時間。
現(xiàn)場評價的目的是通過走訪生產(chǎn)現(xiàn)場、訪問相關(guān)人員、查閱文件和記錄、訪談相關(guān)主管部門(必要時),匯總數(shù)據(jù)等方式對受評價方實際的綠色水平進(jìn)行評價,并提出受評價方的改進(jìn)建議。
現(xiàn)場評價可按照召開首次會議介紹評價計劃、收集和驗證信息、召開末次會議介紹評價發(fā)現(xiàn)和結(jié)論的步驟實施。評價組在現(xiàn)場獲取的信息必須是真實的,能夠滿足評價的要求。對于生產(chǎn)多種產(chǎn)品的受評價方,現(xiàn)場訪問應(yīng)覆蓋主要產(chǎn)品的生產(chǎn)場所以及重點能耗工序和設(shè)備,主要污染治理設(shè)備,主要安全和消防設(shè)施,危險化學(xué)品放置場所等。其他非重要場所(如辦公場所或非主要產(chǎn)品生產(chǎn)場所)的數(shù)據(jù)收集可采用查閱文件和材料資料的方式獲取。
現(xiàn)場評價實施后,評價組應(yīng)針對在文件評審和現(xiàn)場評價過程中發(fā)現(xiàn)的疑問以及未獲得的數(shù)據(jù)或材料等開具澄清要求給受評價方,并要求受評價方在規(guī)定的時間內(nèi)澄清或補(bǔ)充提供相關(guān)資料與材料。
(七)編制評價報告
完成現(xiàn)場評價工作后,評價組長應(yīng)牽頭按時完成評價報告的編制工作。
(八)技術(shù)評審
第三方機(jī)構(gòu)應(yīng)對評價活動進(jìn)行內(nèi)部質(zhì)量管控,由具備能力的非評價組成員對評價報告進(jìn)行技術(shù)評審。
技術(shù)評審可采取文件審核的形式,對評價組的所有工作文件(包括計劃、報告、檢查表等)以及受評價方提供的材料資料進(jìn)行評審,必要時可訪問評價組成員和受評價企業(yè)。
技術(shù)評審發(fā)現(xiàn)評價材料不能支撐評價結(jié)果的情況應(yīng)開出澄清項給評價組整改。如果有影響評價結(jié)果的問題,而評價組不能解決時,技術(shù)評審人員應(yīng)根據(jù)問題的性質(zhì)調(diào)整評價結(jié)果,嚴(yán)重時改變評價結(jié)論。
三、綠色制造評價報告的要求
參與綠色制造的第三方機(jī)構(gòu)應(yīng)規(guī)范評價報告的內(nèi)容,包括:
(一)評價報告內(nèi)容要求
申報國家層面綠色制造名單的,評價報告應(yīng)參考附件1.1-1.3的模板進(jìn)行編制。使用行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評價的,第三方機(jī)構(gòu)需根據(jù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容,對模板中的第三方評價表進(jìn)行設(shè)計。
申報省市層面綠色制造名單的,評價報告模板以地方要求為準(zhǔn)。
評價報告應(yīng)充分體現(xiàn)第三方機(jī)構(gòu)在現(xiàn)場開展評價的實施過程,全面、真實、準(zhǔn)確、系統(tǒng)反映受評價方實際情況和工作亮點。報告內(nèi)容應(yīng)詳實細(xì)致、語言簡要精煉,針對每一項評價條款的要求,詳細(xì)闡述評價的過程和判定受評價方符合情況的充分依據(jù),對評價中的關(guān)鍵內(nèi)容要附上材料文件,對定量指標(biāo)給出詳細(xì)的計算過程和數(shù)據(jù)出處,做到材料完善、結(jié)論判定準(zhǔn)確。
報告中不同類型評價活動相關(guān)材料舉例:
1.綠色工廠材料類型:環(huán)保局公開的企業(yè)環(huán)境數(shù)據(jù),第三方機(jī)構(gòu)出具的碳排放核查報告、環(huán)境監(jiān)測報告,工業(yè)產(chǎn)銷總值及主要產(chǎn)品產(chǎn)量表,工業(yè)企業(yè)能源購進(jìn)、消費(fèi)與庫存表,計量設(shè)備、用能設(shè)備、污染處理設(shè)施臺賬,體系認(rèn)證證書、社會責(zé)任報告,能評、環(huán)評批復(fù),建筑竣工驗收報告,消防驗收報告等;
2.綠色工業(yè)園區(qū)材料類型:合法合規(guī)自我承諾聲明,節(jié)能減排指標(biāo)完成情況報告,重點企業(yè)清潔生產(chǎn)審核名單,統(tǒng)計、環(huán)保、住建、國土等相關(guān)部門統(tǒng)計報表等;
3.綠色供應(yīng)鏈材料類型:體系認(rèn)證證書,供應(yīng)商名錄,供應(yīng)商管理制度文件,供應(yīng)商審核報告,環(huán)境監(jiān)測報告等;
第三方機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)評價結(jié)果,為申報主體提出下一步改進(jìn)的有效建議。
(二)評價報告責(zé)任要求
評價報告中涉及的所有內(nèi)容,第三方機(jī)構(gòu)應(yīng)對真實性承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并要求受評價方提供材料的真實性承諾。在工業(yè)和信息化主管部門組織的評估確認(rèn)過程中,對評價報告內(nèi)容發(fā)現(xiàn)疑問的,由第三方機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)向相關(guān)部門進(jìn)行解釋澄清。
如因第三方機(jī)構(gòu)評價報告不符合要求或存在質(zhì)量問題,影響受評價方申報的,責(zé)任由第三方機(jī)構(gòu)承擔(dān)。
四、評價活動的管理要求
綠色制造評價活動應(yīng)接受工業(yè)和信息化部、地方工業(yè)和信息化主管部門的管理以及受評價方、公眾和社會的監(jiān)督,確保評價活動的高質(zhì)和高效,包括:
(一)評價材料保存
對綠色制造評價過程中涉及到的重要材料必要時應(yīng)在獲得受評價方同意后,采用復(fù)印、記錄、攝影、錄像等方式保存相關(guān)記錄,確保評價結(jié)果的真實性、客觀性和有效性,并在第三方機(jī)構(gòu)保存三年以上的時間。保存的文件至少包括以下幾方面:
1.首次、末次會議簽到表;
2.評價報告中涉及的證明材料(可只保留關(guān)鍵頁);
3.評價組現(xiàn)場評價照片。
(二)保密承諾
為保證受評價方的保密信息不泄露,同時滿足評價需要,第三方機(jī)構(gòu)應(yīng)與受評價方簽署保密協(xié)議。保密協(xié)議一旦簽訂,必須嚴(yán)格遵守協(xié)議,否則受評價方可通過法律途徑追究第三方機(jī)構(gòu)責(zé)任。
(三)公正性管理
第三方機(jī)構(gòu)不能與所從事的評價活動存在利益沖突。第三方機(jī)構(gòu)應(yīng)評估自身組織結(jié)構(gòu)、活動、財務(wù),人員,營銷等方面的公正性風(fēng)險并提出控制措施。
(四)評價人員管理
第三方機(jī)構(gòu)應(yīng)建立能力提升計劃,通過多樣形式不斷提高評價技術(shù)水平,培養(yǎng)出一批既能深刻理解綠色制造相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求,又熟悉行業(yè)綠色發(fā)展情況的專業(yè)評價人員,做好已評價單位創(chuàng)建成效經(jīng)驗的總結(jié)梳理,通過評價向更多主體傳播先進(jìn)經(jīng)驗。
(五)信息上報
參與綠色制造評價工作的第三方機(jī)構(gòu)應(yīng)在每年4月30日前通過管理平臺填報“第三方機(jī)構(gòu)年度工作情況”。
附件:1.1 綠色工廠評價第三方報告模板
1.3 綠色供應(yīng)鏈管理企業(yè)第三方評價報告模板
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