GRS認證第一階段:診斷及啟動項目
合同簽訂后,我們的跟單會收集工廠與驗廠相關(guān)的基本信息(以便申請時和行程安排的參考)。即,進如工廠之前要準備工作有:
首先,了解、學習并把握該項目的重點,分析該項目與其他項目間的不同之處,列明此次驗廠檢驗所需要的所有清單文件。
其次,需要提前安排好初次進廠日程及路線,提前與工廠聯(lián)絡(luò),確認進廠后的咨詢工作。
還有,咨詢師第一天(第一次)到達工廠時,需要按以下要求開展咨詢工作:
1)向工廠的負責人報到,并要求工廠安排出項目的責任推進人
2)在推進人陪同下走訪現(xiàn)場,查閱現(xiàn)有的資料基礎(chǔ),并與推進人溝通驗廠的其他問題
3)離開廠區(qū)后針對已發(fā)現(xiàn)的問題點充分求證,并初步擬定整改方案
再有,咨詢師第二天進廠工作時,也要按照以下要求進行工作:
1)再次診斷現(xiàn)場及文件資料,對昨日的診斷進行確認,并找出遺漏的問題點(這是重點中的重點)
2)完善已擬定的整改方案,并擬定出咨詢工作計劃及時間推進表
3)與負責人或推進人組織召開推進會議,明確分工及工作職責,并宣布下一步工作計劃及分工。
GRS認證第二階段:項目的推進階段(前期的輔導工作):
第一階段我們的咨詢師到廠實地輔導、了解工廠現(xiàn)狀及標準差距分析,之后就要確認整改方案、分工負責、更要定時的完成工作。因此第二階段的工作就相對明確了:
1.現(xiàn)場工作:指引責任人針對已采購完畢的硬件,指導企業(yè)現(xiàn)場安裝及使用,完成現(xiàn)場整改指導(除了現(xiàn)場的清潔整理)。
2.文件工作:指引責任人將擬定的排班表給企業(yè),指引、示范并陪同企業(yè)按照排班表,填寫運行及生產(chǎn)記錄等。
3.再次跟推進人確認政府性文件、社保、檢測報告等證件及資料事宜,確認好最后方案及完成時間。
GRS認證第三階段:工作驗收檢驗階段
在這個階段開始之前,咨詢師到工廠要將所有的文件資料完成,同時還要給工廠員工做至少兩次的培訓,避免在審核時員工訪談出現(xiàn)問題。
總之,正式驗廠之前,一定要做到風險的關(guān)閉、工廠各項資料的完善、員工訪談培訓之類的全部輔導工作,包括模擬審核。
驗廠審核當天,正常情況下,我們會陪同審核,由咨詢師引導審核人員進行現(xiàn)場及文件的審核檢驗,出現(xiàn)風險時,應及時解決;但當天如果不方便咨詢師出面,咨詢師也會遠程協(xié)助工作的。
最后,審核后根據(jù)最終客戶的需求,如果需要提交CAP整改或整改證據(jù)的,輔導老師會協(xié)助共同落實。
GRS認證第一階段:診斷及啟動項目
合同簽訂后,我們的跟單會收集工廠與驗廠相關(guān)的基本信息(以便申請時和行程安排的參考)。即,進如工廠之前要準備工作有:
首先,了解、學習并把握該項目的重點,分析該項目與其他項目間的不同之處,列明此次驗廠檢驗所需要的所有清單文件。
其次,需要提前安排好初次進廠日程及路線,提前與工廠聯(lián)絡(luò),確認進廠后的咨詢工作。
還有,咨詢師第一天(第一次)到達工廠時,需要按以下要求開展咨詢工作:
1)向工廠的負責人報到,并要求工廠安排出項目的責任推進人
2)在推進人陪同下走訪現(xiàn)場,查閱現(xiàn)有的資料基礎(chǔ),并與推進人溝通驗廠的其他問題
3)離開廠區(qū)后針對已發(fā)現(xiàn)的問題點充分求證,并初步擬定整改方案
再有,咨詢師第二天進廠工作時,也要按照以下要求進行工作:
1)再次診斷現(xiàn)場及文件資料,對昨日的診斷進行確認,并找出遺漏的問題點(這是重點中的重點)
2)完善已擬定的整改方案,并擬定出咨詢工作計劃及時間推進表
3)與負責人或推進人組織召開推進會議,明確分工及工作職責,并宣布下一步工作計劃及分工。
GRS認證第二階段:項目的推進階段(前期的輔導工作):
第一階段我們的咨詢師到廠實地輔導、了解工廠現(xiàn)狀及標準差距分析,之后就要確認整改方案、分工負責、更要定時的完成工作。因此第二階段的工作就相對明確了:
1.現(xiàn)場工作:指引責任人針對已采購完畢的硬件,指導企業(yè)現(xiàn)場安裝及使用,完成現(xiàn)場整改指導(除了現(xiàn)場的清潔整理)。
2.文件工作:指引責任人將擬定的排班表給企業(yè),指引、示范并陪同企業(yè)按照排班表,填寫運行及生產(chǎn)記錄等。
3.再次跟推進人確認政府性文件、社保、檢測報告等證件及資料事宜,確認好最后方案及完成時間。
GRS認證第三階段:工作驗收檢驗階段
在這個階段開始之前,咨詢師到工廠要將所有的文件資料完成,同時還要給工廠員工做至少兩次的培訓,避免在審核時員工訪談出現(xiàn)問題。
總之,正式驗廠之前,一定要做到風險的關(guān)閉、工廠各項資料的完善、員工訪談培訓之類的全部輔導工作,包括模擬審核。
驗廠審核當天,正常情況下,我們會陪同審核,由咨詢師引導審核人員進行現(xiàn)場及文件的審核檢驗,出現(xiàn)風險時,應及時解決;但當天如果不方便咨詢師出面,咨詢師也會遠程協(xié)助工作的。
最后,審核后根據(jù)最終客戶的需求,如果需要提交CAP整改或整改證據(jù)的,輔導老師會協(xié)助共同落實。
本文作者:深圳市思譽企業(yè)管理咨詢有限公司
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