有機(jī)棉OCS和GOTS、GRS審核包括文件審核還有生產(chǎn)現(xiàn)場的審核，以確定制定的文件和實際現(xiàn)場是否相符，有沒有正確實施。現(xiàn)場檢查是評估有機(jī)管理體系有效性的重要途徑。通過對加工管理人員，車間員工，操作者的訪談來驗證申請者提供的文件記錄等是不是有機(jī)操作中真正的得到實施。

  對于GOTS認(rèn)證項目，還要對最低社會標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核，如種族歧視，自由結(jié)社，體罰，強(qiáng)迫勞動，童工，工資工時等進(jìn)行審查。

  對于OCS,包含兩個認(rèn)證等級OCS100和OCS Blended,前者要求至少含有95%的有機(jī)原料，后者要求至少含有5%的有機(jī)原料，可與其他任何纖維原料混合。

  1) 檢查范圍：對于申請的產(chǎn)品涉及到得所以加工工序及設(shè)施進(jìn)行審核，需要在非加工現(xiàn)場分裝貼標(biāo)簽等也要對這些場所進(jìn)行檢查，以保證認(rèn)證產(chǎn)品的完整性。

  2)文件：確認(rèn)其對有機(jī)生產(chǎn)的風(fēng)險及申請者采取措施的有限性，是否存在平行生產(chǎn)，有機(jī)與非有機(jī)生產(chǎn)隔離措施的有效性。

  3)人員

  對于OCS標(biāo)準(zhǔn)需要通過對生產(chǎn)者至少管理人員，質(zhì)量負(fù)責(zé)人，工人，倉管負(fù)責(zé)人的訪談，對于GOTS/GRS認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)還需要訪問財務(wù)，衛(wèi)生，消防，工會人員以及其他相關(guān)人員如污染物處理人員等的訪談，判斷申請者對有機(jī)標(biāo)準(zhǔn)的理解，有機(jī)管理體系的掌握與實施，有機(jī)生產(chǎn)的加工與標(biāo)準(zhǔn)的符合性等，對工人的訪問是單獨的訪問，避開所屬領(lǐng)導(dǎo)，便于工人能夠提供真實詳細(xì)的信息，訪問人員不低于3人。

  4)產(chǎn)品的取樣

  在現(xiàn)場檢查過程中，檢查員必須考慮產(chǎn)品的取樣問題，根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的要求，如有對有機(jī)操作有任何懷疑，可以取樣，并填寫取樣文件。

  5)投入物的審核

  對于OCS標(biāo)準(zhǔn)主要關(guān)注有機(jī)成分的比例，但對于GOTS標(biāo)準(zhǔn)，還需要關(guān)注在生產(chǎn)過程中助劑和添加劑的使用，尤其是涉及到印染工藝的，需要重點關(guān)注使用的印染料和其它化工產(chǎn)品是否符合要求。

  6)污染物排放和能源管理(GOTS/GRS認(rèn)證要求，OCS不要求)

  對于GOTS/GRS標(biāo)準(zhǔn)還需關(guān)注其污染物的排放是否符合要求，例如重金屬，溫度，PH,COD等;對于能源方面 ，需要關(guān)注是否建立了節(jié)能減排的政策和持續(xù)改進(jìn)計劃并實施 。

  7)檢查中其它需要注意的內(nèi)容

  a.對認(rèn)證產(chǎn)品的產(chǎn)量與銷售量的匯總核算

  b)對產(chǎn)品和認(rèn)證認(rèn)證標(biāo)志追溯體系，包裝標(biāo)志的情況和驗證

  c)對上一年度的不符合項采取的糾正或糾正措施進(jìn)行驗證

  GRS認(rèn)證一般分為以下步驟：

  1.申請

  CU是一家總部在荷蘭的認(rèn)證公司，在中國設(shè)有辦事處，CU收到正式簽字的申請表并審核無誤后，會立項評估認(rèn)證的可行性及相關(guān)費用。

  2.合同

  在評估申請表后，審核機(jī)構(gòu)將根據(jù)申請的情況報價，預(yù)算費用將會在合同里詳細(xì)說明，申請者在收到合同后進(jìn)快確認(rèn)簽字

  3.注冊

  審核機(jī)構(gòu)在收到合同簽字審核無誤后，為申請者注冊并頒布注冊號

  4.付款

  在審核機(jī)構(gòu)出具報價合同后，企業(yè)需付款。

  5.審核

  在確定必要的體系文件已經(jīng)整理好，審核機(jī)構(gòu)將安排審核員到現(xiàn)場審核，審核后兩周內(nèi)出正式報告

  6.出證

  審核機(jī)構(gòu)在收到正式報告兩周內(nèi)出咨詢正式，若在審核時出現(xiàn)不符合項，根據(jù)實際情況采取不同的措施，所有不符合項在規(guī)定時間糾正好才能出證

  資格證書在出正本前會發(fā)給申請者草本，申請人確認(rèn)無誤后出具正本資格證書，并寄給申請者制定地址。